蘇州企業(yè)文秘培訓(xùn)學(xué)校-企業(yè)文秘、行政助理綜合技能培訓(xùn)
蘇州卓一企業(yè)管理是一所專業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，專業(yè)老師指導(dǎo)，值得信賴，咨詢電話：0512-66555771，歡迎前來(lái)報(bào)名！
| 授課機(jī)構(gòu) | 蘇州卓一企業(yè)管理 |
| 上課地點(diǎn) | 蘇州姑蘇滄浪|詳細(xì)地圖 |
| 成交/評(píng)價(jià) | 5.0分 |
| 聯(lián)系電話 | 0512-66555771 |
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課程詳情
蘇州企業(yè)文秘培訓(xùn)學(xué)校卓一企管專注于幫助組織和個(gè)人發(fā)展獲得所需的知識(shí)、技能、行為。
咨詢電話：0512-/span> 聯(lián)系QQ：/span>
課程背景
在現(xiàn)代企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天，企業(yè)對(duì)行政管理水平要求也越來(lái)越高，同時(shí)對(duì)行政管理人員的專業(yè)素質(zhì)也提出更高的要求，行政管理人員沒(méi)有受過(guò)系統(tǒng)的專業(yè)知識(shí)和技能的訓(xùn)練，僅憑自我認(rèn)知是無(wú)法站在全局的視野做好行政管理工作的；很多時(shí)候想為領(lǐng)導(dǎo)做得更多，卻總是被動(dòng)地顧此失彼完成一些事務(wù)性的工作，很難 “想領(lǐng)導(dǎo)所想，急領(lǐng)導(dǎo)所急”，成為領(lǐng)導(dǎo)不可或缺的得力助手；經(jīng)常聽到公司領(lǐng)導(dǎo)下屬抱怨行政管理工作不到位，而從事行政管理工作的人士，整天忙得暈頭轉(zhuǎn)向，卻只有苦勞沒(méi)有功勞，不知如何讓行政管理工作變得更有效率，更好地體現(xiàn)自己的職業(yè)價(jià)值；想自身的行政管理能力，又苦于沒(méi)有專項(xiàng)的培訓(xùn)課程；為此，我們特別為存在上述行政管理工作困擾的人士量身定做了本次課程，通過(guò)二天的集中訓(xùn)練，行政管理工作的認(rèn)知水平，掌握行政管理工的各項(xiàng)能力的方法和技巧。
課程目標(biāo)
1. 明確各級(jí)行政管理人員的職業(yè)發(fā)展方向；
2. 學(xué)會(huì)編寫自己的崗位說(shuō)明；
3. 明確行政管理工作必須掌握的各種專業(yè)知識(shí)；
4. 學(xué)會(huì)奠定非領(lǐng)導(dǎo)的“領(lǐng)導(dǎo)”地位；
5. 運(yùn)用流程化管理技能行政管理工作水平；
6. 有效利用時(shí)間管理的工具，自身工作效率；
7. 規(guī)范文檔管理為企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)揮重要作用；
8. 的商務(wù)公文寫作技巧，駕馭文字的能力；
9. 學(xué)習(xí)掌握會(huì)議的組織策劃和主持會(huì)議技巧；
10.了解商務(wù)接待活動(dòng)中各項(xiàng)禮儀，體現(xiàn)企業(yè)良好形象。
課程對(duì)象
企業(yè)各級(jí)行政管理人員、各級(jí)助理和秘書、辦公室主任等。
課程大綱
部分 職業(yè)素養(yǎng)篇
一、秘書／行政助理職業(yè)特性與素質(zhì)要求
1. 秘書／助理人員的自我角色定位
① 初級(jí)秘書／助理：事務(wù)性文員
② 中級(jí)秘書／助理：事務(wù)性文員＋協(xié)助管理
③ 秘書／助理：獨(dú)立管理＋事務(wù)處理
★ 視頻：
★ 現(xiàn)場(chǎng)演示：“用什么方式說(shuō)話，永遠(yuǎn)比說(shuō)什么更重要”
2. 秘書／助理人員的勝任素質(zhì)
① 如何秘書／助理人員的素質(zhì)
② 秘書與一般秘書的差異
★ 案例分析：
二、秘書／助理的職業(yè)生涯規(guī)劃
1. 什么是職業(yè)生涯規(guī)劃？
2. 為何要進(jìn)行個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃？
① 分析自我，確立人生的方向
② 準(zhǔn)確評(píng)價(jià)個(gè)人特點(diǎn)和強(qiáng)項(xiàng)，在秘書／助理的職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)揮個(gè)人
③ 看到秘書／助理職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的前景，提供前進(jìn)的動(dòng)力
★ 小組討論：獲得員工成長(zhǎng)與企業(yè)績(jī)效的雙
3. 職業(yè)生涯規(guī)劃的簡(jiǎn)單步驟
① 掌握SWOT分析工具進(jìn)行自我分析
② 運(yùn)用“5W提問(wèn)”法進(jìn)行自我分析
◎ What I am? 我是什么樣的人？
◎ What I want? 我想要什么？
◎ What I can do? 我能做什么？
◎ What fit I most? 什么是適合我？
◎ What I can choose？我能夠選擇什么？
★ 走進(jìn)：“我的命運(yùn)我把握，我的前途我做主。”
★ 運(yùn)用SWOT分析工具認(rèn)識(shí)自我
三、秘書／助理商務(wù)禮儀規(guī)范
1. 塑造良好的個(gè)人職場(chǎng)形象
① 著裝的TOP原則
② “拒絕”著裝敗筆——著裝誤區(qū)
③ 恰當(dāng)?shù)闹w語(yǔ)言讓自己成為一個(gè)有素養(yǎng)的人
★ 案例：
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2. 基本商務(wù)禮儀
辦公室禮儀／接待禮儀／電話禮儀與應(yīng)對(duì)技巧
★ 現(xiàn)場(chǎng)演示
四、辦公室5S管理
1. 5S的概念
2. 推行5S的重要性
3. 如何做好辦公室的整理、整頓、清潔、清掃工作
4. 長(zhǎng)期有效地推動(dòng)5S工作的注意事項(xiàng)和操作方法
★ 現(xiàn)場(chǎng)模擬
掌握5S技巧。
第二部分 工作技能篇
一、時(shí)間管理及工作統(tǒng)籌技巧
1. 時(shí)間管理的誤區(qū)
2. 時(shí)間管理的原則
① 目標(biāo)管理與80/20法則
② 緩急輕重的管理
③ 個(gè)人時(shí)間與領(lǐng)導(dǎo)工作時(shí)間計(jì)劃與安排
3. 時(shí)間管理小竅門
4. 辦公室接待與電話處理
5. 上級(jí)的時(shí)間管理與安排
6. 自我情緒控制與壓力管理
7. 上司出差日程管理與工作計(jì)劃
★ 小組討論：
二、會(huì)務(wù)組織與管理
1. 組織會(huì)議的技巧
2. 組織階段的工作：會(huì)前準(zhǔn)備／會(huì)中協(xié)助／會(huì)后整理
3. 會(huì)議座次安排的學(xué)問(wèn)
★ 練習(xí)
★ 案例
三、信息、文檔管理與運(yùn)用
1. 信息收集
① 信息工作的六個(gè)基本要求和三個(gè)訣竅
② 收集信息工作的三個(gè)訣竅
③ 信息的查實(shí)及傳遞
④ 信息的儲(chǔ)存與保密
2. 文檔管理
① 文檔分類及儲(chǔ)存的工作規(guī)范
② 文檔查閱及分裝的工作規(guī)范
③ 文檔銷毀及保密的工作規(guī)范
★ 案例
四、行政公文寫作技巧與處理實(shí)務(wù)
1. 行政公文寫作的基本要求
2. 行政公文的格式
3. 常用行政公文寫作及公文格式要素范例
① 通用公文：報(bào)告／請(qǐng)示／批復(fù)／函／決定／公告／通告
② 事務(wù)公文：工作計(jì)劃／工作總結(jié)／會(huì)議紀(jì)要
③ 禮儀文書：請(qǐng)柬／介紹信／信
★ 案例分享
★ 撰寫初稿練習(xí)
第三部分 統(tǒng)籌管理篇
寫
一、秘書/助理人際溝通與工作協(xié)調(diào)技巧
游戲?qū)耄和ㄟ^(guò)“無(wú)聲語(yǔ)言”游戲深刻體會(huì)溝通的涵義，并導(dǎo)出溝通的意義所在。
1. 溝通的秘訣
① 學(xué)會(huì)聆聽：不輕易打斷對(duì)方的話
② 怎樣反問(wèn)：了解對(duì)方的需求
③ 如何肯定：肯定對(duì)方——微笑、點(diǎn)頭、是是是
④ 表明立場(chǎng)：拒絕的藝術(shù)
⑤ 提出解決方案：提出2-3個(gè)解決方案
★ 案例
2. 有效溝通過(guò)程及環(huán)節(jié)
① 信息發(fā)送、接收、反饋
② 有效發(fā)送的技巧
★ 現(xiàn)場(chǎng)演示：溝而不通的后果給我們帶來(lái)的啟事
3. 認(rèn)識(shí)你的溝通對(duì)象
① 與上級(jí)溝通的原則
② 與各種性格的領(lǐng)導(dǎo)打交道技巧
③ 跨部門的溝通技巧
★ 游戲
二、行政管理人員辦公室事務(wù)管理
1. 后勤管理（前臺(tái)、車輛、食堂、清潔）
2. 辦公室設(shè)備管理（電話、傳真、復(fù)印機(jī)、電腦）
3. 員工安全和保密工作
4. 公共關(guān)系管理
★ 全景案例
★ 案例
三、事物性項(xiàng)目性工作的組織管理
1. 事務(wù)工作有哪些
2. 學(xué)會(huì)列事務(wù)清單
3. 用項(xiàng)目計(jì)劃管理工作
★ 沙盤演練
四、課程分享：我學(xué)到了什么？
講師介紹
韋老師曾任上海LYMA（英國(guó)）人力資源總監(jiān)，深圳海王藥業(yè)集團(tuán)（上市公司）大區(qū)總經(jīng)理，上海WATA （日資）總經(jīng)理、恒源祥、蘇州三藥廠、蘇州房屋置換中心、蘇州委易印刷、太倉(cāng)倉(cāng)環(huán)、太倉(cāng)恒鑫、太倉(cāng)德威、上海天使股份、徐州維維集團(tuán)、江蘇新事達(dá)、蘇鑫集團(tuán)、深圳禮安電子、蘇州松下電子、臺(tái)灣冠鑫電子、蘇州文正、重慶金夫人、香港屏洋服飾、香港托尼-艾加電子、杭州遠(yuǎn)大等企業(yè)顧問(wèn)。學(xué)歷：MBA（留學(xué)新加坡）人力資源方向，擅長(zhǎng)的項(xiàng)目有企業(yè)行政效能系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、市場(chǎng)營(yíng)銷系統(tǒng)、CIS系統(tǒng)市場(chǎng)導(dǎo)入。策劃的項(xiàng)目有56項(xiàng)，其中策劃海王張鐵林華東招商會(huì)、蘇州沈陽(yáng)兩市市聯(lián)誼會(huì)。培訓(xùn)的學(xué)員有兩萬(wàn)余人。
蘇州企業(yè)文秘培訓(xùn)學(xué)校是學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)的佳選擇！
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