首先,企業(yè)內(nèi)部的質(zhì)量體系審核的分類:
1.較好方審核:一個企業(yè)對其自身的質(zhì)量體系所進(jìn)行的審核。
2.第二方審核:需方派出審核員按合同規(guī)定的要求對它的供方的質(zhì)量體系進(jìn)行審核。
3.第三方審核:公正的第三方對申請的企業(yè)進(jìn)行的獨立的質(zhì)量體系審核。
第二、正確認(rèn)識內(nèi)審工作的重要性
產(chǎn)品質(zhì)量是設(shè)計和制造出來的,由過程決定的。它包括工作質(zhì)量(研產(chǎn)銷各階段輸入輸出的正確性,尤其是產(chǎn)品規(guī)劃和立項工作的前瞻性和正確性)、設(shè)計質(zhì)量(設(shè)計成熟度;標(biāo)準(zhǔn)化通用化覆蓋率,達(dá)標(biāo)率)、部品質(zhì)量(部品的可靠性,不良率)、工藝質(zhì)量(制造的工藝水平,直通率)。這一切工作是由質(zhì)量管理體系來的,內(nèi)部審核是質(zhì)量管理體系的需要,是體系有效保持的一個重要環(huán)節(jié)和有效手段,更是持續(xù)改進(jìn)的源泉。
內(nèi)部審核的目的是進(jìn)行質(zhì)量管理體系的自我評價,審核的結(jié)論一般用于管理評審和其他內(nèi)部判斷、決策等目的,也可作為組織自我合格聲明的基礎(chǔ)??梢院敛豢鋸埖卣f,內(nèi)部審核就是企業(yè)管理者的“眼睛”,在發(fā)現(xiàn)問題、尋找改進(jìn)機(jī)會、防止問題重復(fù)發(fā)生和持續(xù)方面發(fā)揮著積極的監(jiān)視和督促作用,同時以PDCA循環(huán),防患于未然和循序漸進(jìn),不斷企業(yè)的質(zhì)量管理水平,由此可見內(nèi)部審核有多么重要。
第三、內(nèi)審員在企業(yè)中的重要作用
內(nèi)審員在內(nèi)部審核中具有關(guān)鍵作用,作為較高管理層必須充分認(rèn)識到這一點。內(nèi)審員的標(biāo)準(zhǔn)其實不亞于外審員,甚至比外審員要求更高,他們是推動企業(yè)質(zhì)量管理體系有效運行和保持的源泉。內(nèi)部審核的,很大程度上取決于內(nèi)審員是否能正確理解過程方法,是否能準(zhǔn)確把握標(biāo)準(zhǔn)要求,是否具有發(fā)現(xiàn)問題的能力,這些都來源于內(nèi)審員豐富的工作經(jīng)歷、專業(yè)知識和人格魅力。
對于大量中小型企業(yè)來說,它們通常委派企業(yè)中某個具體部門的負(fù)責(zé)人或工作人員參加培訓(xùn)以獲得內(nèi)審員資格,使管理的部門日常工作符合管理體系的要求,在需要內(nèi)審時參加內(nèi)審組執(zhí)行內(nèi)審工作。
可想而知,在日常的產(chǎn)供銷活動中自覺按照質(zhì)量管理體系的要求來做,企業(yè)的質(zhì)量管理也就會有章可循、工作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)異常也就很容易被發(fā)現(xiàn),從而及時采取糾正措施。
較后、內(nèi)審員應(yīng)具備的能力和素質(zhì)
內(nèi)審員的共性就是具備相當(dāng)強(qiáng)的能力和專業(yè)知識,擁有豐富的工作經(jīng)驗,保持良好的素質(zhì)和人格魅力。
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