蘇州相城上元教育銀座校
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(1)會議:
1.何時開:正式現(xiàn)場審核的當(dāng)天開始審核之前
2. 誰主持:一般可以由審核組長,管理者代表,高層管理者主持
3. 參加:審核員,各個受審部門負(fù)責(zé)人參加,鼓勵公司高層參與
4.會議內(nèi)容:
A.說明審核計劃、目的、范圍及方法
B.資源的提供
C.積極參與的強(qiáng)調(diào)
D.爭議解決方法
F.審核安排
(2)審核方法:
1.看文件:包括記錄,驗證體系的符合性。
2.交談:剛到一個受審部門初期的方法,適合公司的管理層,各個部門負(fù)責(zé)人。
3.看操作:驗證是否依法辦事,體現(xiàn)在基層,如看操作人員是否符合作業(yè)指導(dǎo)書要求。
4.看演示;對能力要求比較高的特殊人員。
根據(jù)適合的時機(jī),選用恰當(dāng)?shù)膶徍朔绞健?/p>
(3)審核技巧:
A.面談技巧
選準(zhǔn)對象:過程的直接實施人
營造融恰氛圍:適當(dāng)肯定對方,多使有禮貌性的語言:如麻煩您…做得不錯….謝謝
聽七說三;不要表現(xiàn)欲太強(qiáng),少說多聽
B.提問技巧
內(nèi)審員要掌握整個審核過程的主動權(quán),
開放式:由怎么樣做來提問,比較費時,獲取的信息量大
封閉式:用是或不是來回答:省時,獲取的信息量少,
思考式:用“為什么”提問,浪費時間,不提或盡量少提
假設(shè)試:有時過程理論上可能會發(fā)生,但實際中沒有發(fā)生過,沒有相關(guān)實施的證據(jù)
C.聆聽技巧
保持平等真誠、善意的態(tài)度;不要東張西望,不屑一顧,適當(dāng)?shù)姆答?不明的地方及時提出來。
D.驗證技巧
有沒有做?有沒有文件策劃?做得怎么樣?看相應(yīng)的記錄。
針對一些重要的過程,對質(zhì)量管理體系影響比較大的過程,驗證終要落實到記錄。
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