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會計人員發(fā)工資應如何避免風險

會計人員發(fā)工資應如何避免風險

  一、這樣做工資,是不行的!


  1.現(xiàn)金方式發(fā)放工資


  有些公司以現(xiàn)金方式發(fā)放工資,而不使用銀行代發(fā)。


  隨著支付管理制度的發(fā)展,大力推行非現(xiàn)金結算,推行銀行代發(fā)工資模式,設想一下:公司基本戶有,員工也不少,公司又不在偏遠山區(qū),用現(xiàn)金發(fā)放工資正常嗎?


  2.故意混淆勞務和工資申報


  很多勞務派遣公司、建筑企業(yè)等,將勞務工、臨時工、第三方員工,按照工資薪金申報!特別是社保移交稅務部門征收,建筑工人實名制后,這類企業(yè)薪資合規(guī)性尤為重要!


  3.補貼不申報個稅


  公司沒有把發(fā)放的節(jié)日補貼、交通補貼、通訊補貼、生日禮金合并生成工資進行個稅申報。


  企業(yè)和職工在不避稅的情況下個稅較高可達45。因此很多企業(yè)為了減少經營成本而采用違法違規(guī)發(fā)放工資的做法。


  4.大量員工零申報


  自從個稅免征額由3500上調至5000后,很多企業(yè)就將員工工資零申報了,但一個公司大量零申報,正常嗎?和地區(qū)行業(yè)一比較,明顯偏低,等待企業(yè)的將是稅務稽查。


  5.虛開發(fā)票抵扣


  企業(yè)將員工工資分解成基本工資、年終獎、過節(jié)費、各類補貼等進行發(fā)放,再讓員工每個月找發(fā)票來沖抵,以報銷的形式達到工資避稅的目的,這是不可取的,如果長期大額處理的話,會造成企業(yè)費用異常,稅務部門一定會關注和稽查。


  二、看看案例


  較近公布的被稽查案例:


  某公司2011年賬列應付工資科目為5,013,120.00元,其中列支工作人員工資2,779,470.00元,銷售及相關人員工114500.00元,外勤人員工資1,519,15000檢查發(fā)現(xiàn),賬列外勤人員發(fā)放的工資其中有1,211400.00元無簽字記錄、轉賬憑證或收據(jù)等有效發(fā)放依據(jù)。對于無有效發(fā)放依據(jù)的工資屬多列工資1,211,400.00元,應補繳企業(yè)所得稅302.850.00元。


  為偷逃個稅虛列工資,被罰30萬元!


  三、給會計的12個提醒,一定要重視!


  1、自己不要參與買票、賣票,也要提醒所在公司的老板不要觸碰發(fā)票這根紅線。


  2、賺錢的是老板,擔風險的是法人和會計!自己單位員工只要離職了,盡快刪除個稅申報系統(tǒng)中的員工信息。避免出現(xiàn)兩處以上有工資薪金所得,導致員工必須到稅局大廳自行申報個稅。


  如果你單位以前已經給這位同事繳納過個稅,那么他在你公司的人員信息中是刪除不了的,要把他的信息修改為“非正常”。


  3、自己若由于各種原因離開所在公司,記住離職前先去稅務局辦理財務負責人、辦稅人員信息變手續(xù)。


  4、多多關注財稅較新政策。


  5、自己所在的單位假若不想繼續(xù)經營下去了,記住一定辦理正常注銷手續(xù)。


  6、切記不要聽之任之、不了了之,否則公司成了非正常戶,股東進了黑名單,會計也容易受牽連。


  7、切記不要設置“兩套賬”“多套賬”。


  8、千萬不要用個人卡收款付款。


  9、凡當日單筆或累計交易超過5萬元以上金融機構都要送交大額交易報告(以“合理懷疑”為基礎開展工作),大額交易的個人卡已經被重點監(jiān)控。私設小金庫是很危險的。


  10、自己所在公司的會計憑證、賬本等不要隨意銷毀。


  新的《會計檔案管理辦法》已經實施,會計憑證賬本等的保存年限由原來15年延長到30年,即便是公司經營不下去提前注銷,也要由終止單位的業(yè)務主管部門或財產所有者代管或移交有關檔案館代管,保管至期滿后按照相關規(guī)定銷毀。


  11、自己所在的公司不要注冊地址與實際地址分離。


  一旦相關部門核實地址,發(fā)現(xiàn)你已經人去樓空,就會被列入“地址異常”名錄。


  12、要想有好的發(fā)展,一定要多學習,并且朝著業(yè)財融合的方向發(fā)展。



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