課程詳情
只有真正勇敢的人才能
張家港辦公自動(dòng)化學(xué)習(xí)有什么用處?張家港文秘培訓(xùn) 張家港倉庫管理培訓(xùn) 張家港商務(wù)辦公 張家港計(jì)算機(jī)等級培訓(xùn)
辦公自動(dòng)化范圍
一、日常辦公
1、能處理各種文書、資料,包括輸入、翻譯、編輯、拍板、修改、打印、儲(chǔ)存等功能的文字信息處理;
2、能收集、生成報(bào)表統(tǒng)計(jì)、賬目計(jì)算、日常事務(wù)管理的數(shù)據(jù)信息處理;
3、能率、大容量地登記、分類、儲(chǔ)存、檢索各種信息資料的信息查詢;
4、能在網(wǎng)上下載資料、發(fā)布信息、傳遞文件,運(yùn)用電子信箱進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)通信等處理。實(shí)現(xiàn)公文、檔案、秘書、信息宣傳、辦公等日常工作網(wǎng)絡(luò)化、無紙化。
二、環(huán)境管理、科研
1、制作多媒體(CAI)課件及數(shù)據(jù)庫的開發(fā)與利用;
2、合理使用局內(nèi)網(wǎng)作為寬帶高速的網(wǎng)絡(luò)平臺,開發(fā)和利用具有辦公自動(dòng)化功能的應(yīng)用軟件,將辦公自動(dòng)化系統(tǒng)引入機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)行政、科研、管理部門的辦公桌面;
3、充分利用信息技術(shù)和發(fā)揮局內(nèi)網(wǎng)的作用,實(shí)現(xiàn)全局的資源共享,為全局辦公自動(dòng)化系統(tǒng)服務(wù);
4、通過Tnterent實(shí)現(xiàn)局內(nèi)網(wǎng)與各個(gè)部門、上級部門的互連,實(shí)現(xiàn)政務(wù)信息和科研成果資源共享。
三、安全保密要求
安全是辦公自動(dòng)化正常運(yùn)行的基本要求,它既是一個(gè)技術(shù)目標(biāo),又是管理目標(biāo)。保密是電訊、文字儲(chǔ)存、傳輸系統(tǒng)必須的工作前提,作為辦公自動(dòng)化主體技術(shù)的計(jì)算機(jī)技術(shù)本身包含著不安全因素,這些不安全既有系統(tǒng)自身的,也有人為地,因此全局在辦公自動(dòng)化建設(shè)過程中,必須做到:
1、堅(jiān)持安全保密原則,建立辦公自動(dòng)化系統(tǒng)安全保密原則,建立辦公自動(dòng)化系統(tǒng)安全保密工作的科學(xué)管理體系。
2、局成立計(jì)算機(jī)安全保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)、磁盤秘密載體的規(guī)范管理,杜絕設(shè)備技術(shù)故障,消除環(huán)境不安全因素。
3、完善保密配套設(shè)備和保密工作督察制度,改變傳統(tǒng)辦公方式,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理,建立起新的科學(xué)的工作秩序。
要以加快辦公自動(dòng)化建設(shè)為契機(jī),帶動(dòng)全局信息化建設(shè),在工作中,做到運(yùn)行??再運(yùn)行?再,使各項(xiàng)系統(tǒng)發(fā)揮實(shí)效,根據(jù)局機(jī)關(guān)管理系統(tǒng)設(shè)置、信息流量、人員素質(zhì)、工作環(huán)境等方面的條件,堅(jiān)持實(shí)事求是,科學(xué)規(guī)范,合理簡化,分工協(xié)作,職責(zé)落實(shí),使之能夠方便地利用交互式多媒體系統(tǒng),及時(shí)了解手資料,完成有關(guān)辦公事務(wù)和程序,并為局領(lǐng)導(dǎo)做出科學(xué)決策提供依據(jù)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng),從根本上推進(jìn)全局管理思想和管理方法的科學(xué)化,管理水平和工作效率。
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