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昆山科高教育

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0512-   聯(lián)系

  

一、培養(yǎng)對象:

應(yīng)屆或高中(中專、職高等)以上文化,對行政文秘、主管助理感興趣者,無色盲,有志于從事行政、助理工作相關(guān)行業(yè)的人士均可報讀。

以培養(yǎng)適應(yīng)現(xiàn)代社會需要的全能型復(fù)合人才的現(xiàn)公技術(shù)文秘,對文秘感興趣或者有志于從事文秘工作的,適合零起點開始直到辦公類所有操作,達(dá)到商務(wù)文秘級別。

二、培養(yǎng)目標(biāo):

掌握文秘、助理知識和技能,能順利從事文秘、助理日常工作和行政管理事務(wù),合理安排時間和工作效率,更好勝任相關(guān)專業(yè)工作。課程主要內(nèi)容涵蓋知識理論部分和能力要求,并通過大量的實踐和模擬實訓(xùn)完成課程要求。

學(xué)生應(yīng)已具備辦公自動化和較好語言基礎(chǔ),尤其具備企業(yè)實踐經(jīng)驗。通過課程學(xué)習(xí),學(xué)生應(yīng)了解并初步掌握標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的企業(yè)活動和管理程序,掌握相關(guān)技能和熟練辦公室程序和操作,學(xué)會解決問題和自我。

三、教學(xué)內(nèi)容簡介:

辦中級:

主要介紹計算機(jī)基礎(chǔ)與windows系統(tǒng)操作、Word文檔處理軟件的應(yīng)用、Excel報表制作與數(shù)據(jù)管理,學(xué)習(xí)后學(xué)員可以對文本進(jìn)行基本的排版美化設(shè)置及Word表格的編輯;對EXCEL單元格數(shù)據(jù)的編輯與格式設(shè)置工作薄與工作表的處理數(shù)據(jù)管理與分析。

辦:

主要介紹排版的經(jīng)驗和技巧,錄入和修改文字及符號的技巧,圖文混排方法、各種表格的制作、排版;報表的制作技巧,各種報表的計算與分析。

硬件與網(wǎng)絡(luò) :

主要講解計算機(jī)日常維護(hù),殺毒、防黑;磁盤的修復(fù);操作系統(tǒng)及應(yīng)用軟件的安裝與調(diào)試。打印機(jī)的安裝與設(shè)置、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、MP3的使用,如何用網(wǎng)絡(luò)了解各方面知識、發(fā)郵件及網(wǎng)上購物等

文秘實務(wù):

講述文秘工作理念、常用應(yīng)用文寫作格式:計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、會議記錄、合同、演講稿、新聞、簡報、布告、經(jīng)濟(jì)活動分析報告市場調(diào)查,檔案管理、會務(wù)組織

管理實務(wù):

講述人事招聘流程、了解勞動法,熟悉企業(yè)員工錄用手續(xù)辦理和用工管理;填寫原始憑證,會現(xiàn)金結(jié)算和銀行結(jié)算,會編制記賬憑證、登賬、結(jié)賬。

職業(yè)禮儀:

講述儀容、儀態(tài)、服飾、佩飾和妝飾等各個部分的要點和注意事項自我介紹、電話、交談、即席演講(迎送辭、簡介人物、解說商品等);綜合類的有見面、問候、握手、名片、交談、位次等禮儀。

職業(yè)素養(yǎng):

主要講解根據(jù)自身價值目標(biāo)設(shè)計個人職業(yè)生涯,獲取招聘信息來源,掌握招聘的要求,如何施展個人才華,規(guī)避勞動合同陷阱

基礎(chǔ)英語 :

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主要講述語音語調(diào),日常對話,情景對話及在不同場合下綜合運用基本口語的能力。

綜合實訓(xùn) :

了解各種文書的擬定(合同、公函、招標(biāo)書日程表等),EXCEL人事報表、賬務(wù)報表、經(jīng)營估價表等的計算,PPT公司形象、教學(xué)、項目報告、產(chǎn)品介紹演示文稿的制作。文件整理,文件排版、表格制作,打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀的使用,前臺接待工作,會議的記錄及主持。

四、學(xué)員應(yīng)掌握技能:

了解秘書助理工作的任務(wù)、特點、崗位要求、素質(zhì)要求。掌握用人單位招聘的要求,充分展現(xiàn)自己能力和個人魄力的方法,對自身今后的職業(yè)生涯發(fā)展有長遠(yuǎn)的目標(biāo)并能根據(jù)目標(biāo)設(shè)計職業(yè)生涯。

熟練五筆打字方法,打字速度不少于60字/分鐘。掌握Windows系統(tǒng)操作, Word軟件的運作和文檔的排版技巧,掌握Excel各種報表的制作、函數(shù)公式計算和圖表的分析。學(xué)會用PPT制作公司形象、教學(xué)、項目報告、產(chǎn)品介紹演示文稿的制作。

握做好會議記錄的方法,掌握匯總會議材料、編制會議紀(jì)要的方法。

清楚、正確、按規(guī)范格式書寫各類辦公室文書,商務(wù)信函,計劃、總結(jié)、會議紀(jì)要、簡報、報告5種應(yīng)用文的寫作方法。

掌握時間安排的原則以及常見時間失控現(xiàn)象的控制方法,掌握編制和執(zhí)行秘書行事歷的方法,掌握日常文件的分類方法并編制目錄及文件整理立卷和查找的方法

學(xué)會使用打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公室常用設(shè)備。

建立溝通的意識。掌握有效溝通的技巧。樹立正確的公共關(guān)系意識,掌握運用公關(guān)的想法和技巧手段去解決工作中的實際問題。

掌握企業(yè)人事招聘的操作流程,熟悉《勞動法》及其相關(guān)法規(guī),熟悉企業(yè)員工錄用手續(xù)辦理和用工管理。

會填寫原始憑證、現(xiàn)金結(jié)算和銀行結(jié)算,會編制記帳憑證、登帳、結(jié)帳。掌握一些基本出納實務(wù)。

掌握來賓接待、電話接打及宴會、商務(wù)活動中的禮儀規(guī)范。

五、培訓(xùn)特色:

科高辦公文秘班專屬模塊化教學(xué)

“項目實訓(xùn)+案例”教學(xué)法

專業(yè)講解+案例演示+操作+個別輔導(dǎo)+小班授課

入學(xué)簽訂就業(yè),者,科高可協(xié)助安排企業(yè)實習(xí)、就業(yè)

授課,免費為基礎(chǔ)薄弱學(xué)員輔導(dǎo)

六、課程對應(yīng)擇業(yè)方向與崗位:

面向機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位,從事秘書、文員、行政管理、人事管理、文書寫作、信息及檔案管理、信息資料搜集、公關(guān)禮儀及計算機(jī)文字處理等工作。

企事業(yè)單位的文員、秘書和行政助理、專業(yè)打字員和排版人員、前臺接待、文職、助理、秘書、收銀員、電腦操作員、出納等。

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0512-   聯(lián)系

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總部地址:昆山市南街17號科高培訓(xùn)中心

新部:民路49號新華書店5樓

集街分部:集街300號6樓

高藝分部:華園衡山路8號

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