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無論是企業(yè)還是機關,都會有大量的文案需要處理,復雜的工作流程需要安排,決策者需要依據紛亂的信息作出重要的決定.擁有一套智能化,信息化的辦公系統(tǒng),對辦公人員和企業(yè)決策者來說,工作效率上的是顯而易見的.在網絡連接千萬家的時代,辦公自動化還使得不同地理位置之間的不同單位或部門之間進行協(xié)同辦公成為可能.今天的中國,"企業(yè)信息化","部門信息化"都忙得如火如荼,一套的辦公自動化(OA)系統(tǒng)將是企事業(yè)單位邁進數碼時代的"基石".

在從“工業(yè)社會”向“信息社會”的背景下，計算機技術、網絡技術已經滲透到企業(yè)的日常工作中，大量的公文、報告、報表、數據等信息越來越多，涉及到的部門、合作伙伴越來越廣。傳統(tǒng)的手工處理方式，傳遞方式和信息的利用方式已經不能滿足企業(yè)高速發(fā)展的需要，影響了業(yè)務的發(fā)展和企業(yè)領導的決策，迫切需要通過實現企業(yè)的信息化，加快內部信息流通，信息有效利用，增強企業(yè)核心競爭力。

學習辦公自動化的好處：

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1.實現企業(yè)網絡化管理。

2.實現企業(yè)各項數據化，避免信息上下不對稱現象。

3.實現企業(yè)目標執(zhí)行監(jiān)管。

4.實現企業(yè)流程化管理，規(guī)范制度執(zhí)行。

5.滿足企業(yè)日常行政辦公需求，工作效率。

6.加強企業(yè)文化宣傳、員工培訓學習。

 7.操作簡單、控制安全、可擴展性強。

8.多種可選增值方案為企業(yè)提供更加的辦公自動化服務。預留標準化接口，可外接短信平臺、視頻會議系統(tǒng)、電話會議系統(tǒng)、考勤機、掃描儀、復印機等，多種可選的增值服務為企業(yè)用戶提供了的解決方案。

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