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辦公自動化是以電腦為核心的復雜的“人與機”信息處理系統(tǒng),它集管理、控制、服務等功能于一體,是一門受時代科技支持的綜合性的應用技術學科,加強和加快辦公自動化建設,是促進辦公業(yè)務向前發(fā)展的物質基礎。加大辦公自動化建設的力度,擴大其應用的覆蓋面和應用能力,是辦公效率,優(yōu)化服務質量的有效措施。
加快全局辦公自動化建設是當前的一件大事,是十分重要和非常必要的。加快辦公自動化建設,首先要進行管理思想的變革,特別是領導干部更要轉變觀念,力求達到管理的科學性和有效性。
各級領導要高度重視,加強領導,將此項工作列入工作日程,立足于現(xiàn)代化辦公管理,從自身做起,從身邊做起,發(fā)揮局內網(wǎng)功能,實現(xiàn)辦公自動化、標準化管理。
各部門主要領導負總責,針對辦公自動化管理人員技能、素質欠缺的實際,配合局信息中心采取多種形式,加強對辦公自動化管理人才的培養(yǎng)、,使他們掌握辦公自動化的基本知識和技能,成為本部門辦公自動化建設的技術骨干,并帶動全部門人員掌握辦公自動化技術,努力促進全局辦公自動化人才培養(yǎng)的現(xiàn)代化,使辦公自動化系統(tǒng)應有的效率得到發(fā)揮。
主要學習內容:1、入門:從“0”開始,學習電腦開關機、鍵的功能,指法英文輸入,五筆字型輸入法(采用新方法,背字根)拼音、智能輸入法, 運用領域、信息時代。
2、Windows:資源管理器、文件管理,控制面板,存儲單位、顯示設置、快捷鍵操作,任務欄設置、輸入法設置、打印機設置。
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3、WORD:樣式、文本格式設置、中文版式設置、制表位設置、套用格式、藝術字、特殊符號、分段及合并各類復雜表格繪制、圖型及公司流程圖繪制等。(以現(xiàn)代企業(yè)辦公實例講解,)
4、Excel是現(xiàn)公的必修軟件,是數(shù)據(jù)分析及自動化處理的軟件,學習運算和運算符、sum、RANK、If等函數(shù)的運用、篩選、數(shù)據(jù)透視表、圖表生成及分析等。(以現(xiàn)代企業(yè)辦公實例講解,)
5、Internet辦公上網(wǎng)班:Internet Explorer 設置、搜索、E-mail申請及管理,網(wǎng)上求職技巧、下載、網(wǎng)絡防黑安全 等。(教學網(wǎng)絡辦公知識,不同于網(wǎng)吧)
6、PowerPoint:錄制旁白、文字、圖片、 音樂等素材收集及編輯插入,自定義動畫,設計模板的運用、幻燈片配色方案、動作按紐、鏈接、調試等。
7、辦公設備:使用現(xiàn)代企業(yè)辦公設備、復印機使用與維護、掃描儀安裝與使用,數(shù)碼一體機使用及維護。(全套辦公設備供學生動手操作。)
8、商務應用文寫作、文書檔案管理、文秘助理職能、秘書助理職能、商務辦公、會議組織等。
開課形式:一對一教學,隨到隨學
咨詢地址:張家港市南環(huán)路6號凱旋大廈7-8樓(港城汽車站北100米紅綠燈處)
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昆山地址1:昆山市朝陽西路196號,市區(qū)百家惠旁邊五星電器四樓
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