蘇州上元教育石路校區(qū)
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0512- 聯(lián)系
你可能遇到的14種會(huì)計(jì)系統(tǒng)
隨著會(huì)計(jì)電算化的不斷深入,越來(lái)越多的會(huì)計(jì)系統(tǒng)代替了原先的手工作業(yè),在會(huì)計(jì)人員的工作中占據(jù)了更重要的位置。下面我們就來(lái)說(shuō)說(shuō)會(huì)計(jì)在工作中會(huì)遇到的14種系統(tǒng)。
1、核算系統(tǒng)
也就是記賬用的了,便宜的也就很便宜,甚至聽說(shuō)過(guò)有人買盜版的,幾塊錢一張光盤,用起來(lái)。這種,基本就是把手工賬務(wù)電子化,可以自由設(shè)置科目,生成賬簿,自動(dòng)匯總,等等。很多小企業(yè)有這么一套就很滿意了。
2、報(bào)表系統(tǒng)
做完了賬務(wù),自然是要出報(bào)表的,報(bào)表功能是很多核算軟件自帶的,月末能自動(dòng)生成資產(chǎn)負(fù)載表?yè)p益表甚至現(xiàn)金流量表。但是且慢,大公司的報(bào)表不止這幾張,經(jīng)常是月度報(bào)表中就要含有各種明細(xì)附表,若有一套單獨(dú)的報(bào)表系統(tǒng)和賬務(wù)系統(tǒng)對(duì)接,那是很方便的。這套系統(tǒng),不僅要能自動(dòng)生成報(bào)表,還要支持各種查詢和備份。
3、預(yù)算系統(tǒng)
預(yù)算管理很重要,對(duì)不對(duì)?預(yù)算的審批和控制,那是天天要管的,若是手工去做,得時(shí)刻看一眼預(yù)算額度、看一眼報(bào)銷申請(qǐng),累不累?能夠自動(dòng)控制多么好,來(lái)一套預(yù)算管理系統(tǒng),很有必要。
4、庫(kù)存系統(tǒng)
庫(kù)存的管理乃是非常復(fù)雜的事情,沒有一套給力的管理系統(tǒng),庫(kù)管就只能靠手工賬表對(duì)付了,而報(bào)給財(cái)務(wù)人員的,也只能是手工表格。若有一套庫(kù)存系統(tǒng),每月自動(dòng)過(guò)數(shù)據(jù)給會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),甚至自動(dòng)生成分錄,多么好!這個(gè)可以有,并且也是必須有,在很多行業(yè)里還是特別重要的系統(tǒng)。
5、管理系統(tǒng)
在任何公司,都是重要的,大點(diǎn)的公司,會(huì)把細(xì)分到不能再細(xì),左一個(gè)分析,右一個(gè)研究,而會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)是無(wú)法滿足這種需求的。那就做個(gè)專門的系統(tǒng)吧,每月的先進(jìn)這個(gè)系統(tǒng),完成整理后再生成分錄傳到會(huì)計(jì)系統(tǒng)。
6、報(bào)銷系統(tǒng)
各種報(bào)銷的審批,用紙單據(jù),既不環(huán)保,又不,那么,開發(fā)個(gè)專門的系統(tǒng),掛在會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)上,業(yè)務(wù)人員在系統(tǒng)中提出報(bào)銷,各環(huán)節(jié)都是電子審批,后導(dǎo)入會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),形成分錄,自動(dòng)的。
7、關(guān)聯(lián)交易、往來(lái)核對(duì)系統(tǒng)
集團(tuán)公司中,公司眾多,關(guān)聯(lián)交易也眾多,記載、核對(duì)、抵銷,乃是大規(guī)模業(yè)務(wù),真正需要一套系統(tǒng)去做這件事情。可以直接對(duì)接會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),自動(dòng)取數(shù),自動(dòng)核對(duì),自動(dòng)形成抵銷分錄,自動(dòng)調(diào)節(jié)合并報(bào)表。
8、非關(guān)聯(lián)交易、往來(lái)對(duì)賬系統(tǒng)
非關(guān)聯(lián)交易和關(guān)聯(lián)交易,同樣重要。這系統(tǒng)經(jīng)常和客戶管理、供應(yīng)商管理系統(tǒng)做在一處,每月自動(dòng)生成賬單,每月自動(dòng)給對(duì)方公司發(fā)核對(duì)郵件,否則,客戶多的公司,人工忙碌是忙不過(guò)來(lái)的。
9、稅務(wù)管理系統(tǒng)
想自動(dòng)生成納稅申報(bào)表?這個(gè)可以有,但更要緊的是,集團(tuán)公司得掌握各地的稅務(wù)情況。于是,這套系統(tǒng),要求生成所有主要稅種的申報(bào)表,并且能夠讓集團(tuán)公司管理層得到全集團(tuán)公司稅負(fù)分析報(bào)告。
10、工程管理系統(tǒng)
有的公司,多少年也不做工程,有的公司則是天天做,從不停下來(lái)。工程的管理非常復(fù)雜,而工程建設(shè)完畢后的轉(zhuǎn)固也是一堆的事。于是,系統(tǒng)管理非常的重要。從工程到資產(chǎn),也是弄好了自動(dòng)生成分錄進(jìn)核算系統(tǒng)。
11、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
固定資產(chǎn)實(shí)物管理、折舊管理、標(biāo)簽管理、盤點(diǎn)管理、估值管理,那也是體系龐大。不多說(shuō),差不多的人家都有。
12、薪酬系統(tǒng)
或者叫人力資源管理系統(tǒng)也行,所有工資獎(jiǎng)金加班費(fèi)都在這里計(jì)算,人工成本怎么分?jǐn)偟戒N售成本里去的,也在這里計(jì)算,額,也就是說(shuō),財(cái)務(wù)總賬需要接收的,乃是這系統(tǒng)生成的純分錄一大筆,其他的與人工相關(guān)的都在這里做。
13、供應(yīng)商管理系統(tǒng)
如果供應(yīng)商多到一定程度,那是要用系統(tǒng)管起來(lái)的,至少要儲(chǔ)存供應(yīng)商的名字、稅務(wù)登記證、以往交易記錄、考評(píng)結(jié)果、資產(chǎn)負(fù)債表等等,以備篩選挑選邀請(qǐng)招標(biāo)等等。
14、檔案管理系統(tǒng)
單說(shuō)會(huì)計(jì)檔案,就可以建立個(gè)檔案庫(kù),把核算系統(tǒng)里的放進(jìn)去,備份、查詢功能都有,嚴(yán)格履行檔案管理手續(xù)。紙質(zhì)的會(huì)計(jì)資料,重要的,掃描保存,供各路檢查人員調(diào)閱那是很的。
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